Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften. Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung innerhalb der AAWA-Mitgliederplattform.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Dr. Maximilian Wolfgang Schmalzl, MSc. (CE)
E-Mail: info@aawa.at

Weitere Informationen finden Sie im Impressum.

3. Anmeldung über Discord

Die Anmeldung an der Mitgliederplattform erfolgt über den Authentifizierungsdienst von Discord. Dabei können folgende Daten von Discord an die Plattform übermittelt werden:

• Discord Benutzername
• Discord User-ID
• Discord Anzeigename
• Discord Profilbild (Avatar)
• Zugehörigkeit zu relevanten Discord-Servern und Rollen (soweit technisch erforderlich)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung der Mitgliederplattform und ihrer Funktionen.

4. Mitgliedsverwaltung

Zur Organisation der Community können innerhalb der Plattform folgende Daten gespeichert und verarbeitet werden:

• Discord-Kennung
• Ingame-Name
• Organisationszugehörigkeit
• Department-Zugehörigkeit
• Rang und Funktionen innerhalb der AAWA
• Teilnahme an Events und Aktivitäten
• freiwillig bereitgestellte Profilinformationen

Diese Daten dienen ausschließlich der Verwaltung und Organisation der AAWA.

5. Flottenverwaltung

Mitglieder können Informationen zu ihren Schiffen, Fahrzeugen und sonstigen Assets freiwillig hinterlegen. Diese Daten dienen der internen Planung von Operationen, Events und Organisationsstrukturen.

6. Wiki und Community-Inhalte

Mitglieder können Inhalte innerhalb der Plattform erstellen, bearbeiten oder bereitstellen. Hierzu zählen insbesondere:

• Wiki-Einträge
• Guides
• Mining-Standorte
• Ressourceninformationen
• Kommentare und Community-Beiträge

Die veröffentlichten Inhalte können für andere Mitglieder sichtbar sein.

7. Event- und Aktivitätsmanagement

Zur Durchführung von Veranstaltungen und Operationen verarbeitet die Plattform Informationen über:

• Eventanmeldungen
• Teilnahmebestätigungen
• Department-Zuweisungen
• organisatorische Planungsdaten

Diese Daten dienen ausschließlich der Durchführung interner Community-Aktivitäten.

8. Externe Dienste

Die Plattform kann Schnittstellen zu externen Diensten nutzen, insbesondere:

• Discord
• Roberts Space Industries
• Fleetyards
• weitere Community- und Star-Citizen-bezogene Dienste

Beim Aufruf externer Dienste gelten deren jeweilige Datenschutzerklärungen.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Mitgliedschaft oder die Bereitstellung der Plattform erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten innerhalb angemessener Fristen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Community-Beiträge, Datenbankeinträge oder Inhalte mit organisatorischem Mehrwert können in anonymisierter oder organisationsbezogener Form erhalten bleiben.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Anfragen können jederzeit an info@aawa.at gerichtet werden.

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.

13. AAWA Discord Bot

Der AAWA Discord Bot verarbeitet ebenfalls personenbezogene Daten. Für detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch den Bot und dessen Nutzungsbedingungen beachten Sie bitte die Bot-Nutzungsbedingungen.